Inhaltsverzeichnis:
- Welche Dienstleistungen bieten Sie an?
- Muss ich vierteljährliche Steuern einreichen?
- Welche Art von Unternehmensversicherung sollte ich haben?
- Muss ich einbeziehen (und wenn ja, in was)?
- Mit wie vielen kleinen Unternehmen arbeiten Sie zusammen?
- Haben Sie Empfehlungsschreiben von Kunden?
- Wie vertraut sind Sie mit meiner Branche?
- Was ist Ihre bevorzugte Kontaktmethode?
- Ist mein Geschäft nachhaltig?
- Wie können Sie mir helfen, erfolgreich zu sein?
Von der Grundschule bis zum College war ich ein guter Schüler. Ich verdiente hauptsächlich A's und B's - außer in Mathe, was seine eigene Feier rechtfertigen würde, wenn ich etwas Höheres als ein C mit nach Hause bringe. Mathe ergab für mich damals keinen Sinn und für mich jetzt auch keinen warum meine Finanzen die einzige Sache sind, die ich in meiner freiberuflichen Karriere nicht alleine erledige.
Alles andere liegt bei mir. Termine einhalten? Erledigt. Arbeiten Sie an engen Turnarounds? Kein Problem. Meine eigenen Interviews transkribieren? Kinderleicht. Ich kümmere mich um alles, aber ein vertrauenswürdiger Finanzexperte, auf den ich mich verlassen kann, erleichtert mir das Leben erheblich. Wenn Sie selbst einen einstellen, sollten Sie Ihrem potenziellen Wirtschaftsprüfer einige Fragen stellen.
Im Folgenden habe ich die Fragen aufgelistet, die ich meinem derzeitigen Buchhalter gestellt habe, als ich auf der Suche nach einer war, sowie einige, die ich im Nachhinein kennengelernt habe. Ich hatte zum Beispiel keine Ahnung, dass es so wichtig ist, jemanden zu finden, der sich speziell mit Kleinunternehmen auskennt, da es spezielle Artikel gibt, die ein normaler Steuerberater möglicherweise nicht so gut kennt. Wenn Sie sich gerade im selben Boot befinden, finden Sie hier einige hilfreiche Punkte, die Sie durch Ihre Suche führen:
Welche Dienstleistungen bieten Sie an?
Finanzdienstleistungen können von Gehaltsabrechnungen über Steuern, Altersvorsorge, Finanzprognosen, Bildungskonten und vielem mehr reichen. Möglicherweise möchten oder benötigen Sie nur grundlegende Hilfe wie die Einreichung von Steuern, aber es schadet nie zu fragen, welche anderen Dienstleistungen sie anbieten, falls Sie in Zukunft ihre Rolle in Ihrem Unternehmen ausbauen möchten.
Muss ich vierteljährliche Steuern einreichen?
Als freiberuflicher Schriftsteller bin ich auf der Suche nach vierteljährlichen Steuern (und die meisten selbständigen Unternehmer auch). Es gibt viele Artikel darüber, wie man vierteljährliche Steuern einreicht, aber ehrlich gesagt finde ich den Prozess immer noch verwirrend. Außerdem gibt es potenzielle Strafen für falsches oder verspätetes Handeln und noch mehr Abschreibungen, die ich als Nicht-Buchhalter einfach nicht kenne. Es erübrigt sich zu erwähnen, dass mir eine professionelle Akte, in der ich meine Steuern bezahle, Zeit und wahrscheinlich auch Geld gespart und die Angst definitiv in Schach gehalten hat.
Welche Art von Unternehmensversicherung sollte ich haben?
Wie bei der Kranken- oder Mietversicherung gibt es verschiedene Ebenen der Unternehmensversicherung. Einige Branchen brauchen es jedoch nicht, und für andere ist es eine absolute Notwendigkeit. Wenn Sie Ihr Unternehmen von einem Buchhalter überprüfen lassen, um ein für Sie und Ihr Budget angemessenes Schutzniveau zu empfehlen, können Sie sich später eine Menge Sorgen machen.
Muss ich einbeziehen (und wenn ja, in was)?
Für Einzelunternehmen ist keine Einreichung von Unterlagen erforderlich, für Unternehmen mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC), S-Gesellschaften und andere Unternehmensstrukturen. Ein versierter Buchhalter kann Ihr aktuelles Geschäftsmodell überprüfen und das zukünftige Wachstum abschätzen, um die beste Unternehmensstruktur für Sie zu ermitteln.
Mit wie vielen kleinen Unternehmen arbeiten Sie zusammen?
Die Finanzen von Selbständigen unterscheiden sich von den Finanzen großer Unternehmen. Ein kleinerer Maßstab bedeutet, dass Sie jemanden benötigen, der speziell mit der Buchhaltung für kleine Unternehmen vertraut ist. Finden Sie heraus, mit wie vielen kleinen Unternehmen sie zusammenarbeiten oder zusammengearbeitet haben, um sich ein Bild von ihrem Fachwissen zu machen.
Haben Sie Empfehlungsschreiben von Kunden?
Dies ist kein Muss, kann aber nicht schaden! Das Nachfragen von Referenzen ist für viele Unternehmen ein Standardbestandteil des Interviewprozesses. Warum also nicht mit Auftragnehmern? Es ist hilfreich, ungefilterte Einblicke von Personen zu erhalten, die in Ihren Schuhen gestanden haben, um zu entscheiden, ob diese bestimmte Person mit Ihrem Unternehmen in Einklang steht.
Wie vertraut sind Sie mit meiner Branche?
Vielleicht besitzen Sie einen Salon. Vielleicht sind Sie freiberuflicher Journalist. Es ist möglich, dass Sie Kunsthandwerk herstellen und verkaufen. Was auch immer Ihr kleines Unternehmen ist, es ist schön, jemanden zu haben, der zuvor mit anderen in diesem Bereich zusammengearbeitet hat. Wenn Sie eine extreme Nische sind, ist dies möglicherweise nicht möglich (und sicherlich nicht erforderlich), aber es gibt Finanzberatern einen Vorteil.
Was ist Ihre bevorzugte Kontaktmethode?
Als Elternteil, der von zu Hause aus arbeitet, korrespondiere ich lieber per E-Mail als per Telefon, aber manche bevorzugen feste Sprechzeiten, andere bevorzugen einen kurzen Anruf für eine sofortige Antwort. Finden Sie heraus, wie die Kommunikation Ihres potenziellen Buchhalters mit Ihrer synchronisiert wird.
Ist mein Geschäft nachhaltig?
Manchmal ist es hilfreich, jeden Aspekt Ihres Unternehmens von einem Dritten genau untersuchen zu lassen, um die Stärken und Bereiche zu ermitteln, in denen Verbesserungen erforderlich sind. Sehen Sie, was Ihr potenzieller Buchhalter vorschlägt, indem Sie einen vorläufigen Blick auf Ihre Ausgaben werfen. Zeigen Sie ihnen Cashflow, Schulden, Vermögenswerte und hören Sie, was sie zu sagen haben. Wenn sie mit schlechten Nachrichten zurückkommen, fragen Sie, ob sie in der Lage sind, konkrete Schritte zur Umkehrung der Situation vorzusehen.
Wie können Sie mir helfen, erfolgreich zu sein?
Dies ist eine Schlüsselfrage, die jeder zukünftige Buchhalter stellen sollte. Es ist eine breite, offene Frage, aber sie müssen konkrete Schritte identifizieren. Wenn sie in der Lage sind, gründlich mit umsetzbaren Aufgaben zu antworten, zeigt dies, dass sie ihre gebotene Sorgfalt angewendet haben und sich für Ihren Erfolg einsetzen.
